Giochi di fuga all’aperto: Perché è un’alternativa fiorente nel 2022

Giochi di fuga all’aperto: Perché è un’alternativa fiorente nel 2022

da | Mag 28, 2022 | Affari, B2B, Escape Room all'aperto, Partner

Siete alla ricerca di emozioni, brividi, divertimento e giochi avventurosi per i vostri dipendenti e clienti? Avete mai provato ad aggiungere un gioco di fuga all’aperto ai vostri corsi di formazione, alle fiere e agli eventi che organizzate per i vostri dipendenti e clienti? Ecco le migliori informazioni sui giochi di fuga all’aperto che dovete conoscere e perché sono un must aziendale.

Oggi saprete tutto sui giochi di fuga all’aperto:

Che cos’è un gioco di fuga all’aperto?
Vantaggi del gioco di fuga all’aperto
Come costruire un gioco di fuga per esterni
Il miglior gioco di fuga all’aperto per eventi
Blackout
Operation Mindfall
Portale magico
L’ultimo segreto
Conclusione

Che cos’è un gioco di fuga all’aperto?

I giochi di fuga all’aperto sono tra le più famose esperienze di gioco d’avventura completamente coinvolgenti per eventi aziendali, legami familiari e fughe tra amici. Francamente, si tratta di una tendenza mondiale, in quanto sempre più persone sperimentano il divertimento e l’eccitazione che può offrire. Anche ai matrimoni, i giochi di fuga all’aperto sono un grande successo!

I giochi di fuga sono giochi di avventura in cui i giocatori cercano di risolvere enigmi e indovinelli. I partecipanti cercano in giro per trovare indizi, suggerimenti e oggetti che possono aiutarli a completare il gioco. In genere, i giochi di fuga si svolgono in ambienti fisici come uffici, palestre o strade.

Vantaggi del gioco di fuga all’aperto

Quando si tratta di esperienze durature, i giochi all’aperto sono molto meglio di altri giochi disponibili. Migliora la nostra salute emotiva, mentale e fisica. Se siete alla ricerca di un gioco di fuga completamente coinvolgente per eventi importanti che dia valore al denaro investito, ecco i 5 principali vantaggi che potete ottenere considerando i giochi di fuga all’aperto.

I giochi di fuga all’aperto possono migliorare la salute generale dei giocatori

Anche i giochi all’aria aperta, come i giochi di fuga, sono esercizi che offrono un divertimento ancora più impressionante. Mentre i partecipanti cercano di capire come uscire dal gioco con i suggerimenti e gli indizi per risolvere un puzzle, li aiuta a rimanere in forma e a mantenere un livello di fitness ideale senza accorgersene.

Permette di dormire adeguatamente.

Quando i vostri dipendenti o clienti partecipano a giochi all’aperto, fanno anche un esercizio fisico rigoroso e benefico per il loro corpo. Di conseguenza, consente al corpo di utilizzare l’energia inutilizzata che di solito non si usa quando si sta seduti alla propria postazione di lavoro con un movimento minimo.

Può aumentare la concentrazione

I giochi di fuga non si limitano a mantenere una persona in forma fisica, cosa essenziale in questo periodo. Quando rispondono a un indovinello, risolvono un puzzle o cercano indizi nascosti, fanno un esercizio mentale che aumenta ulteriormente la concentrazione. La mancanza di concentrazione in questo gioco può far fallire le persone che devono tenere insieme i loro pensieri per superare le sfide e completare l’escape room.

Un modo innovativo di socializzare

Questo tipo di gioco è l’attività aziendale perfetta se volete che i vostri dipendenti socializzino o se volete semplicemente interagire con i vostri clienti target e conoscerli meglio. È un buon strumento di marketing per ottenere maggiori informazioni sul mercato a cui la vostra azienda si rivolge.

Outdoor Escape Game è un’alternativa a un noioso programma di benessere in azienda

Se volete mantenere in forma i vostri dipendenti divertendovi, potete rendere le cose più vivaci permettendo ai vostri dipendenti di giocare in escape room. Può essere un allenamento cardio perfetto perché i dipendenti si muoveranno molto per gareggiare contro altre squadre e battere il tempo.

Se volete pianificare con cura la costruzione del vostro gioco di fuga all’aperto per eventi essenziali per evitare qualsiasi contrattempo il giorno della vostra fiera aziendale, condivideremo con voi un semplice passo per costruire un gioco di fuga con i vostri colleghi.

Come costruire un gioco di fuga per esterni

Ecco una semplice guida da seguire per il vostro gioco di fuga all’aperto fai da te:

  • Preparate delle domande o dei compiti che i partecipanti dovranno svolgere all’interno del “perimetro”. Potete creare spille personalizzate o magliette colorate per ogni gruppo, a seconda del tema che si adatta alla storia del gioco di fuga. Assicuratevi una buona storia di fondo o un tema da seguire per garantire che i compiti o le domande siano sulla stessa pagina.
  • Pensate poi a una strada o a un luogo in cui lasciare una via d’uscita. Potete rivelare in modo creativo questa posizione segreta dando informazioni o suggerimenti nei commenti dopo le risposte. È possibile distribuire una per una le lettere che formeranno il nome della località.
  • Pensate a una sovrapposizione di immagini che volete utilizzare e assicuratevi che circondi l’area. Se volete che abbia un aspetto pulito o professionale, potete semplicemente chiedere l’aiuto di un designer per creare un’immagine che assomigli esattamente alla sagoma della città in cui intendete svolgere il gioco.
  • Per assicurarsi che i giocatori riescano a fuggire dalla giusta via d’uscita, è necessario creare molte aree secondarie per bloccare le vie d’uscita dalla stanza in cui si svolgerà il gioco. Per farlo, si può utilizzare un tipo di domanda senza risposta e impostarla in modo che dia un numero significativo di punti in meno o di spilli di avvertimento.
  • Assicuratevi che i giocatori sappiano cosa devono fare, il loro obiettivo principale, le aree della città che devono evitare e tenete sempre a mente il tema di fondo o la storia.
  • In questa fase, il gioco è già pronto per essere testato. Per assicurarvi che tutto funzioni bene, dovrete probabilmente eseguire il test da soli o chiedere agli ospiti di giocare e provare il gioco prima dell’evento vero e proprio per avere un feedback onesto da parte dei giocatori.

Tuttavia, supponiamo che vogliate un gioco di fuga all’aperto già realizzato per voi e che richieda solo un po’ di personalizzazione senza bisogno di competenze di programmazione. In questo caso, Cluetivity ha il miglior gioco di fuga all’aperto disponibile.

Le Escape Roomonline con Cluetivity sono possibili!

Cluetivity offre giochi di fuga all’aperto, giochi per cellulari e giochi di fuga online. Permette alle aziende di iscriversi alla loro piattaforma di gamification per personalizzare con facilità i giochi predefiniti in base al luogo e alle esigenze desiderate. Gli utenti non hanno bisogno di competenze di programmazione per farlo!

Il loro Editor online consente agli utenti di creare scenari, enigmi, percorsi, storie e giochi in poche ore. Allo stesso modo, possono caricare immagini e video, utilizzare le interazioni di realtà aumentata predefinite e giocare ad emozionanti minigiochi. Una volta che le vostre escape roomsono pronte, gli utenti possono ora coinvolgere i loro partecipanti o clienti.

Ecco alcuni dei migliori giochi di fuga all’aperto di Cluetivity da provare!

Il miglior gioco di fuga all’aperto per eventi

Blackout

Blackout è il nostro nuovissimo gioco all’aperto, in uscita nel 2022! Si tratta di un gioco di cyber-spionaggio che si svolge in un universo molto moderno. La storia si svolge nella città dei giocatori, dove la centrale elettrica è stata violata da un gruppo sconosciuto di hacker, causando una delle più grandi minacce dei tempi moderni: un Blackout in tutta la città! La conseguenza è il completo collasso del mondo moderno così come lo conosciamo. I giocatori non hanno molto tempo per fermare gli hacker, ripristinare l’alimentazione ed evitare la più grande catastrofe della storia moderna! La missione è completata da gadget speciali come un iPhone, una lanterna, un altoparlante, un ventilatore a LED e altri strumenti emozionanti. Questo avvincente gioco all’aperto può essere giocato in squadre singole o in modalità multiteam-versus.

Blackout

Operation Mindfall

Operation Mindfall è un gioco di team building all’aperto e al chiuso in cui i giocatori assumono il ruolo di agenti segreti. Come agenti segreti internazionali, la loro missione principale è proteggere il mondo intero dai pericoli. I giocatori sono raggruppati in 3-5 agenti segreti che risolveranno complicati enigmi, sperimenteranno un’ambientazione in realtà aumentata e si divertiranno molto mentre migliorano il loro lavoro di squadra.

Ogni squadra ha sempre un iPad che deve usare per seguire la mappa, giocare agli indovinelli e comunicare con l’agente segreto AR come guida. Devono portare con sé una valigia con tutti i gadget fisici che devono utilizzare in alcuni enigmi (specchio, carte, ecc.). Lo strumento di problem solving perfetto per gli eventi aziendali di team building.

Rendere visibile un codice alla luce nera

Portale magico

Magic Portal è un gioco di fuga fantasy che può essere giocato all’interno o all’esterno. Questo gioco è ideale per i neofiti ed è pensato per tutta la famiglia e per i bambini. Offre contenuti pronti per il gioco che consentono la personalizzazione del gioco. Non c’è bisogno di altro personale per gestire il gioco in modo impeccabile! Questo gioco offre anche la realtà aumentata. Grazie a ciò, l’avatar virtuale prende vita. I giocatori possono sperimentare la finzione e la realtà allo stesso tempo.

Apertura del forziere nel Portale magico

L’Ultimo Segreto

Last Secret è un gioco di fuga all’aperto che amplierà il raggio d’azione dei giocatori grazie all’eccitante e versatile Realtà Aumentata. In questo gioco, i giocatori vestiranno i panni di avventurieri per risolvere complicati enigmi utilizzando gli strumenti più moderni che si possano immaginare. I partecipanti potranno giocare in modo straordinario e intenso grazie ai suoi sofisticati enigmi e alla navigazione.

Teaser de L'ultimo segreto

Conclusione

I giochi di fuga all’aperto sono la nuova grande novità nel campo delle attività ricreative per famiglie, amici, dipendenti e clienti. Non offre solo divertimento, ma permette di creare legami e interazioni. Mentre i partecipanti escono dal gioco, i ricordi pieni di divertimento e le nuove amicizie scoperte rimarranno probabilmente per molto tempo.

Contattate oggi stesso Cluetivity e preparate la vostra escape room per un’emozionante attività all’aperto con i vostri dipendenti e clienti.

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8 considerazioni prima di gestire un’attività di escape room

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da | Feb 3, 2022 | Affari, Escape Room all'aperto, Partner

Divertente, impegnativa e memorabile: queste tre parole descrivono l’essenza delle escape room. Se state pensando di gestire una vostra attività di giochi di fuga nel vostro locale, ecco alcune considerazioni da fare prima di entrare in questo settore per aprire la vostra attività di escape room.

Che cos’è una Escape Room?

Le Escape Room sono stanze di puzzle o giochi di fuga con sfide a tema, in cui i giocatori formano gruppi per completare i compiti cercando indizi e usandoli per risolvere vari enigmi. La regola del gioco è terminare le sfide entro un determinato tempo.

Contrariamente a quanto si pensa dei giochi di fuga, nessuno è chiuso dentro. Tutte le minacce e i pericoli che i giocatori dovranno affrontare sono immaginari. Diventa esperienziale perché i partecipanti prenderanno parte alla storia progettata nel gioco.

Essere un giocatore non è difficile perché i giochi di fuga hanno un Game Master che spiega come funziona il gioco, cosa devono fare i giocatori e che fornisce alcuni indizi se necessario. La maggior parte delle escape room offre le seguenti ambientazioni: castelli, antiche piramidi, stazioni spaziali e altro ancora. Alcuni offrono anche un tema personalizzato in base alle preferenze dei giocatori.

Se avete già provato una escape room, potreste aver sperimentato la classica impostazione della escape room che richiede ai giocatori di finire il gioco in meno di un’ora o 45 minuti per risolvere gli enigmi e sbloccare la porta. Ma ora sono state aggiunte nuove funzioni alle escape room, come la risoluzione di un crimine, la ricerca di altri obiettivi, il ritrovamento di tesori e persino il salvataggio di ostaggi.

Per questo motivo, le escape room non sono mai state così popolari. Molte aziende si avvalgono dei loro servizi per festeggiamenti e premi. Molti lo usano anche per le attività di team building, un’attività pratica per costruire la fiducia, la comunicazione e rafforzare le relazioni.

Per un marketer come voi, la grande popolarità delle escape room rappresenta un’enorme opportunità per avviare la vostra attività di escape room. Quando iniziate il vostro business plan per i giochi di fuga, ci sono alcune cose che dovreste prendere in considerazione, a parte i costi di avviamento. Questi sono:

 

Sperimentate molte Escape Room

Come consiglio per le startup, non è necessario avere una laurea in economia per aprire la propria escape room. Per avere successo sono necessarie competenze e molta esperienza nel gioco. Non ci si può aspettare un grande risultato se non si conosce o non si sa come funziona una escape room.

Oltre all’esperienza, sono necessarie anche creatività, attenzione ai dettagli e buone capacità di assistenza ai clienti. In questo settore non basta essere saggi. Dovete essere creativi nello sviluppare nuovi concetti, progetti di stanze e indizi per i vostri giocatori.

L’attenzione ai dettagli è d’obbligo, dalla prenotazione delle escape room al posizionamento degli indizi. Come futuro proprietario di una escape room, dovete avere un buon occhio per i dettagli.

Se avete esperienza nel servizio clienti, questo è un grande vantaggio perché è ideale per i proprietari di escape room fornire un servizio clienti eccellente per lavorare bene con adulti, ragazzi e bambini.

 

 

Trovate la possibilità di parlare con altri proprietari di Escape Room.

Potrebbe essere una sorpresa, ma a differenza di altri settori in cui la concorrenza è dura, la comunità delle escape room ha un’aura invitante e i proprietari sono solidali. Per far crescere o sviluppare questo settore, i proprietari di giochi di fuga si affidano l’uno all’altro come sistema di supporto.

Questa pratica è iniziata molto tempo fa, quando i proprietari delle escape room consigliavano altre stanze da provare. Anche se questa pratica sta lentamente scomparendo, alcuni proprietari sono ancora felici di condividere con i nuovi imprenditori ciò che sanno sulla gestione dell’attività, al punto da discutere con voi anche i costi di avviamento di un’attività di giochi di fuga.

 

 

Essere parte della comunità.

Come già detto, l’industria delle escape room ha una comunità accogliente. Potete raggiungerli facilmente perché comunicano soprattutto attraverso Facebook e altri gruppi sociali come Reddit. Hanno numerosi gruppi.

Per esempio, in Nord America ci sono più di 25 gruppi il cui scopo principale è quello di aiutare i nuovi proprietari nel marketing e nelle vendite. Inoltre, è possibile raccogliere informazioni dai loro podcast e blog.

Trovate il tempo per partecipare a seminari e conferenze.

Le conferenze in questo settore non si tengono regolarmente. Se vi imbattete in un evento virtuale sull’avvio di un’attività di escape game, è meglio partecipare. Un’occasione del genere vi aiuterà a rimanere aggiornati sulle ultime tendenze o tecnologie da applicare alla vostra escape room. Il vostro sforzo vale la pena quando seguite una conferenza, perché gran parte del seminario è puramente dedicato ad aiutare i proprietari di start-up.

 

 

Le ricerche di mercato sono d’obbligo.

Se avete già deciso di avviare un’attività di escape room in proprio, la prima cosa da preparare è il costo dell’escape room e la pianificazione della sua ubicazione. È un must perché, a parte la strategia di marketing, è il punto di forza della vostra attività. Per avere successo in questo settore, dovreste proporre nuovi temi per le vostre camere.

Non avete ancora trovato un tema fantastico? È possibile controllare altre escape room e trarre spunto da esse.

Oltre all’attività vera e propria, dovete tenere presente i vostri clienti target. Si tratta di bambini, adolescenti o adulti? Decidete voi, ma se volete soddisfare tutte le fasce d’età, è consigliabile avere 1-2 camere impegnative, 1-2 camere confortevoli e diverse camere intermedie. In questo modo, tutti i gruppi di età possono divertirsi.

Se volete essere unici, potete anche allestire delle escape room portatili ovunque.

Concorrenti dello studio.

Imparare dai migliori del settore può aiutarvi a capire come gestire la vostra attività di escape room e a creare stanze di qualità superiore. Non chiederete direttamente ai vostri concorrenti una lezione. Bisogna studiare il modo in cui gestiscono la loro attività.

Offrono versioni gratuite?

Esistono giochi dimostrativi?

Se sono nel settore da un po’ di tempo, devono aver fatto qualcosa di buono. Inoltre, includete i loro punti deboli nel vostro studio per far sì che la loro debolezza sia il vostro successo.

 

 

Scrivere un brillante piano aziendale

Un business plan per giochi di fuga è indispensabile se si intende avviare un’attività di gioco di fuga. Ma non bisogna farsi sopraffare.

Potete iniziare con piccoli passi, come la progettazione della vostra escape room. Da qui, dovrete concentrarvi sulla creazione di una base solida per la vostra attività. Pertanto, il vostro business plan deve includere quanto segue:

  • Il nome o il marchio della vostra attività di escape room
  • La missione della vostra azienda
  • Il ricerca di mercato

Questi sono essenziali perché saprete se siete a corto di fondi e se avete bisogno di attirare investitori. In questo modo si assicura che si sappia cosa si sta facendo.

Spese per l’avvio di una Escape Room

Ogni attività ha il suo costo di avviamento. Per la escape room, ci sono troppi fattori da considerare. Ma, se ci basiamo sulla classica escape room, potrebbe partire da 10.000 dollari.

Le escape room portatili sono molto più economiche e vanno dai 4.000 ai 7.000 dollari. Contattate Cluetivity per maggiori informazioni. Allo stesso modo, il trasporto è già aggiunto al calcolo.

Gli elementi che rendono costosa l’attività di escape room sono i seguenti:

  • Il costo di ristrutturazione delle camere
  • L’arredamento aggiuntivo dell’atrio
  • Le forniture e i decori
  • Le forniture tecniche come le videocamere
  • Il veicolo per escape room classiche e portatili

Conclusione

Avviare un’impresa non è una passeggiata. Durante il vostro viaggio, potreste avere qualche intoppo, ma va bene così. Finché vi atterrete alla vostra idea imprenditoriale, vi terrete immersi e aggiornati sull’industria dei giochi di fuga, potrete gestire la vostra attività senza problemi.

Per saperne di più sulle opportunità di business dei giochi di fuga, contattate oggi stesso uno specialistaCluetivity per avviare la vostra attività di giochi di fuga quest’anno.

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Viene letto raramente e può comunque fungere da assicurazione sulla vita della vostra azienda: la liberatoria Escape Room. Ma a cosa serve? E perché è così complicato scriverlo? Chiariamo le domande più importanti e offriamo un modello da scaricare.

Progettare le stanze, armeggiare con i puzzle e condurre i giochi è molto divertente. Meno divertente per molti operatori di escape room è la parte amministrativa del loro lavoro, ma è altrettanto importante per il successo a lungo termine dell’azienda. il successo a lungo termine dell’azienda.

Sia che vogliate avviare un’escape room o che lavoriate già nel settore: Dovete proteggere la vostra attività da potenziali cause legali. Questo è ciò che il liberatoria escape room viene utilizzata per.

Grande potenziale di vendite aggiuntive: Richiedete la vostra demo gratuita di Cluetivity.

Che cos’è una liberatoria?

Un liberatoria è un accordo contrattuale che esclude o limita la responsabilità di una persona in determinati casi. Nel caso di una escape room, ad esempio, ciò significa che il gestore non può essere ritenuto responsabile se un giocatore si infortuna nei suoi locali.

Non vi siete ancora occupati della vostra liberatoria escape room? Non preoccupatevi, non siete soli in questa situazione.

Tuttavia, ogni gestore di escape room dovrebbe formulare una liberatoria e farla firmare ai propri giocatori. Altrimenti, nel peggiore dei casi, un visitatore potrebbe ferirsi, farvi causa e voi potreste incorrere in una pesante multa.

Sappiamo tutti che le escape room di solito non producono vincite milionarie. Pertanto, una penalità potrebbe significare la fine della partita. La liberatoria una escape room è come un’assicurazione sulla vita per la vostra azienda.

3 esempi di quando è possibile intraprendere un’azione legale

A questo punto vorremmo sottolineare espressamente che non siamo avvocati e che questa non è una consulenza legale. Il nostro obiettivo è semplicemente quello di farvi conoscere l’importanza di una liberatoria per le escape room.

Anche se può sembrare improbabile che i clienti si facciano male nei vostri locali, il rischio di lesioni esiste sicuramente. Dopo tutto, i giocatori sono sotto stress e possono essere imprudenti.

 

  • Supponiamo di avere una escape room in cui i giocatori devono sollevare un oggetto pesante. Un giocatore cerca di spostare quell’oggetto e si sloga la schiena.
  • In uno dei vostri scenari, un tunnel stretto e buio collega due stanze. Uno dei giocatori ha un attacco di panico durante il passaggio.
  • Nella escape room c’è un bordo tagliente o un oggetto appuntito e un giocatore si fa male.

Per cosa NON mi copre una liberatoria?

Senza una liberatoria per la vostra escape room, nei casi citati può diventare costoso per voi. Una liberatoria protegge da molti incidenti, ma non da tutti. Non è esclusa la responsabilità per:

  • atti intenzionalmente scorretti o gravemente negligenti da parte vostra o del vostro personale,
  • in caso di lesioni alla vita, al corpo o alla salute,
  • la violazione di obblighi contrattuali essenziali e
  • aspetti che sono esclusi dalla legge sulla responsabilità del prodotto.

Si noti che questi punti possono variare a seconda del Paese di origine.

Siete alla ricerca di nuove idee per le escape room? Date un’occhiata al nostro post con 5 canali Youtube con video di grande ispirazione.

Che cosa deve contenere, in ogni caso, una liberatoria per una escape room?

Nella vostra liberatoria escape room dovreste escludere i motivi più importanti e più comuni di reclamo. Non è necessario citare tutti i casi in modo specifico, ma è opportuno rimanere piuttosto generici nella formulazione per escludere il maggior numero possibile di casi.

L’idea di base è che i clienti confermino con la loro firma di essere consapevoli di correre un certo rischio giocando.

I giocatori devono confermarlo:

  • sanno che una escape room può richiedere una certa quantità di attività fisica e di sforzo,
  • è impossibile per l’operatore prevedere le loro azioni e adottare misure di sicurezza contro il rischio di lesioni,
  • sono responsabili della propria sicurezza ed è nel loro interesse non correre rischi imprevedibili, e
  • sono consapevoli dei rischi di una escape room e partecipano volontariamente.

Si noti che questi punti possono variare a seconda del Paese di origine.

Come si scrive una liberatoria?

Preferibilmente con un avvocato. Perché le liberatoriasono di solito formulate in modo molto occulto e sono difficili da capire per i non giuristi. È quindi meglio rivolgersi a un professionista.

Per darvi un’idea di come dovrebbe essere una liberatoria per le escape room, abbiamo preparato un modello per voi. Tuttavia, vorremmo sottolineare ancora una volta che non siamo avvocati e vi consigliamo di adattare il nostro modello alla vostra azienda insieme a un avvocato o a un servizio di redazione di lettereliberatoria.

Un aspetto interessante: se gestite una escape room in franchising, di solito ricevete un modello di liberatoria dal vostro franchisor.

Scarica la liberatoria

Scarica il modello gratuito

Quali sono le insidie?

Questo è un altro motivo per cui dovreste consultare un avvocato quando scrivete una liberatoria per la vostra escape room: Ci sono diverse insidie. Probabilmente più che nel classico videogioco“Pitfall!“.

Se dovete davvero andare in tribunale a causa di un incidente nei vostri locali e nella vostra liberatoria ci sono formulazioni che possono essere interpretate a vostro svantaggio, allora un avvocato della controparte lo farà. Indipendentemente dalla vostra attività.

Può diventare grave se:

  • la liberatoria escape room è incompleta.
  • La vostra liberatoria dovrebbe coprire troppo e non è specifica. È importante fare riferimento soprattutto alle attività che si svolgono effettivamente nella vostra sede.
  • La vostra liberatoria contiene una formulazione ambigua. Come indicato in precedenza, spesso è fondamentale la formulazione di una determinata clausola per poterla far valere in tribunale.
  • Le vostre misure di sicurezza non erano sufficienti. Se nella vostra escape room ci sono difetti davvero gravi che mettono in pericolo la sicurezza dei clienti, una liberatoria non vi salverà.

Non solo sembra complicato, ma lo è davvero. Pertanto, nemmeno una liberatoria escape room perfettamente formulata vi esime dal sottoscrivere un’assicurazione aggiuntiva per proteggere la vostra attività, come l’assicurazione di responsabilità civile. In molti casi l’assicurazione di responsabilità civile coprirà le spese per i danni.

Firmare la liberatoria per l’escape room: cartacea o digitale?

Agli inizi delle escape room molti clienti dovevano firmare una liberatoria stampata. Questo ha portato a fitte cartelle di documenti che poi nessuno ha più guardato. Ma non c’era altra scelta.

Nel frattempo, il processo è per lo più digitale. Spesso i clienti non devono nemmeno firmare un documento, ma confermare di essere consapevoli dei rischi al momento dell’ordine dei biglietti. È sufficiente un segno di spunta nel processo di ordinazione. In questo articolo sul software per le Escape Room abbiamo riassunto le offerte più interessanti per voi.

Se il vostro sistema di prenotazione non supporta l’integrazione della liberatoria, potete anche presentare il documento al cliente in formato digitale su un tablet. In questo modo si risparmia molto tempo e spazio rispetto alla versione cartacea: non è necessario stampare e archiviare.

Una volta completata la fastidiosa ma importante formulazione della liberatoria per la vostra escape room, non c’è nulla che vi impedisca di divertirvi a progettare le stanze, a creare gli enigmi e a far divertire i clienti con i vostri giochi.

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Escape room owners often reach their limits quickly—limited space, small catchment area, tight budget etc. But let’s not talk about restrictions. Instead, we want to show you five ways you can expand your escape room business.

In recent years, the escape room industry has undergone many changes. Large franchises continue to grow, while smaller, independent operators find it more and more challenging to survive. However, there’s no need to get involved in a discount war against your competitors to stay alive. By following our tips, you can ensure that you’re doing the most to grow your escape room, expand your reach, and discover new audiences!

1. Open up your escape room to corporate clients

Our first tip isn’t a direct expansion of your escape room, but it is a tip that can increase your sales significantly. Consider offering team events for companies! More and more companies are using escape rooms for team-building events, staff development, or as part of recruitment processes.

Michael Meinke from the Association of Live Escape and Adventure Games (FvLEAG) describes in an interview a little more about what is behind the usage of escape rooms in team events. He states:

“The use of escape rooms for an assessment center, as a marketing tool, or as a team building measure is still relatively at the beginning of the possibilities. I think a lot about it myself. For example, you often experience a job applicant very differently in an interview than in an escape room.”

Hosting team events means having a lot of players at the same time

As businesses will be more inclined to play between Monday and Friday, you can fill out appointments during quieter hours. They also usually come in much larger groups than your average booking, so ensure you are well prepared!

But how easy is it to connect with companies? The first and easiest step is to set up a landing page for businesses on your website’s homepage. Whenever someone visits your site, one of the first things they’ll see is that you’re now offering corporate events.

Make sure companies get a great experience with you.

But how easy is it to connect with companies? The first and easiest step is to set up a landing page for businesses on your website’s homepage. Whenever someone visits your site, one of the first things they’ll see is that you’re now offering corporate events.

Using Google Ads and Facebook Ads, you could also target prospects likely to be responsible for organizing corporate events – for example, HR Managers. Connecting with professionals has never been more accessible with access to networks such as LinkedIn and Xing. If you prefer to meet with people face-to-face, try exhibiting at HR conferences or other B2B events. If you want to expand into corporate events but can’t entirely host over 100 participants, you might want to consider our next tip…

2. Offer outdoor activities

Imagine this: a medium-sized local business is planning a big team event and is keen to book your escape room. However, you don’t have access to a spacious enough area for the players. That’s no problem if you also offer outdoor escape games.

Using state-of-the-art augmented reality technology, games such as Blackout, Magic Portal and Operation Mindfall combine the best of scavenger hunts and live escape games and offer an AR teambuilding experience. What’s the aim? Players explore places in their city, scavenge for clues, and crack tricky riddles to solve their mission.

In Operation Mindfall, players take over the role of secret agents.

Cluetivity’s ready-to-play games are also customizable. You can create puzzles centered around your area or even tailored to your client’s individual booking. To make the experience even more realistic, each of Cluetivity’s games comes with Agent Packs, with high-tech gadgets and tools to help your players complete their mission.

Whether you’re on the client’s premises, in your town center, or even in an open field, Cluetivity can be set up anywhere in less than 30 minutes, making it the perfect additional service for your business. Our existing partners include escape rooms, team building and events companies, tour guides, paintballing businesses and laser tag arenas.

Find out more now!

3. Be number one in marketing

Marketing plays a crucial role in the success of an escape room. Only those who find you on the internet can book with you, and having a website with booking capabilities is now the bare minimum.

It’s essential to be present in search engine results. For example, if someone searches for “Escape Room Buxtehude,” you ideally want to be the first search result.

If there are a lot of competitive results above your website on Google, it’s time to invest in ranking high with a 1-keyword ad. This is called Search Engine Advertising (SEA). The amount it costs varies from case to case, but this is something that we will discuss in a later post.

The online marketing for escape rooms doesn’t differ much from marketing for other small businesses. But since many people gather information online before they book a game, you should definitely optimize your efforts as much as possible.

4. Build innovative, forward-thinking new rooms

One crucial thing to remember is that people don’t want to play in the same escape room twice. So, if you want your customers to come back, you’ll need several rooms with different scenarios.

The storyline possibilities are endless. Whether you are robbing a bank, escaping from another dimension, or regaining control of a driverless train, you can simply purchase ready-to-assemble rooms and have them installed by your vendor. The advantage is obvious – the effort required from you is minimal.

Building stable props and creating well-balanced puzzles are the biggest challenges when setting up an escape room.

Alternatively, you can conceptualize your own stories and create a niche in your market. However, this can be quite a time-consuming task. Among other aspects, you must write a compelling narrative, develop challenging puzzles that are neither too difficult nor too simple, and visual design elements to make your storyline come to life.

Even though it requires a lot of effort, more than 80 percent of surveyed escape room operators say that they develop their concepts independently or with their business partners. How creative!

5. Think big and create a second location

If one escape room isn’t enough for you, or you’ve just exhausted all the space in your current location, consider opening a new branch. The expansion also, of course, comes with a great deal of effort and risks. But, as we discussed earlier, small companies are becoming increasingly difficult to assert themselves. Therefore, you will have to make some big business decisions sooner or later.

Before deciding on an additional branch for your company, you should ask yourself a few questions:

  • What are my competitors doing?
  • Should I stay in my location or expand to a new area?
  • What revenue can I realistically expect at the new location?
  • What are the requirements for a new property?
  • Are additional investments necessary? For example, fire protection.
  • How do I announce my new escape room?

The amount of risk involved in expanding is almost comparable to the amount of risk involved in finding your first business. Whether or not you want to take this step, you can only decide for yourself. However, there are already around 400 providers with more than 1,000 rooms in Germany alone.

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