8 considerazioni prima di gestire un’attività di escape room

Feb 3, 2022

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Divertente, impegnativa e memorabile: queste tre parole descrivono l’essenza delle escape room. Se state pensando di gestire una vostra attività di giochi di fuga nel vostro locale, ecco alcune considerazioni da fare prima di entrare in questo settore per aprire la vostra attività di escape room.

Che cos’è una Escape Room?

Le Escape Room sono stanze di puzzle o giochi di fuga con sfide a tema, in cui i giocatori formano gruppi per completare i compiti cercando indizi e usandoli per risolvere vari enigmi. La regola del gioco è terminare le sfide entro un determinato tempo.

Contrariamente a quanto si pensa dei giochi di fuga, nessuno è chiuso dentro. Tutte le minacce e i pericoli che i giocatori dovranno affrontare sono immaginari. Diventa esperienziale perché i partecipanti prenderanno parte alla storia progettata nel gioco.

Essere un giocatore non è difficile perché i giochi di fuga hanno un Game Master che spiega come funziona il gioco, cosa devono fare i giocatori e che fornisce alcuni indizi se necessario. La maggior parte delle escape room offre le seguenti ambientazioni: castelli, antiche piramidi, stazioni spaziali e altro ancora. Alcuni offrono anche un tema personalizzato in base alle preferenze dei giocatori.

Se avete già provato una escape room, potreste aver sperimentato la classica impostazione della escape room che richiede ai giocatori di finire il gioco in meno di un’ora o 45 minuti per risolvere gli enigmi e sbloccare la porta. Ma ora sono state aggiunte nuove funzioni alle escape room, come la risoluzione di un crimine, la ricerca di altri obiettivi, il ritrovamento di tesori e persino il salvataggio di ostaggi.

Per questo motivo, le escape room non sono mai state così popolari. Molte aziende si avvalgono dei loro servizi per festeggiamenti e premi. Molti lo usano anche per le attività di team building, un’attività pratica per costruire la fiducia, la comunicazione e rafforzare le relazioni.

Per un marketer come voi, la grande popolarità delle escape room rappresenta un’enorme opportunità per avviare la vostra attività di escape room. Quando iniziate il vostro business plan per i giochi di fuga, ci sono alcune cose che dovreste prendere in considerazione, a parte i costi di avviamento. Questi sono:

 

Sperimentate molte Escape Room

Come consiglio per le startup, non è necessario avere una laurea in economia per aprire la propria escape room. Per avere successo sono necessarie competenze e molta esperienza nel gioco. Non ci si può aspettare un grande risultato se non si conosce o non si sa come funziona una escape room.

Oltre all’esperienza, sono necessarie anche creatività, attenzione ai dettagli e buone capacità di assistenza ai clienti. In questo settore non basta essere saggi. Dovete essere creativi nello sviluppare nuovi concetti, progetti di stanze e indizi per i vostri giocatori.

L’attenzione ai dettagli è d’obbligo, dalla prenotazione delle escape room al posizionamento degli indizi. Come futuro proprietario di una escape room, dovete avere un buon occhio per i dettagli.

Se avete esperienza nel servizio clienti, questo è un grande vantaggio perché è ideale per i proprietari di escape room fornire un servizio clienti eccellente per lavorare bene con adulti, ragazzi e bambini.

 

 

Trovate la possibilità di parlare con altri proprietari di Escape Room.

Potrebbe essere una sorpresa, ma a differenza di altri settori in cui la concorrenza è dura, la comunità delle escape room ha un’aura invitante e i proprietari sono solidali. Per far crescere o sviluppare questo settore, i proprietari di giochi di fuga si affidano l’uno all’altro come sistema di supporto.

Questa pratica è iniziata molto tempo fa, quando i proprietari delle escape room consigliavano altre stanze da provare. Anche se questa pratica sta lentamente scomparendo, alcuni proprietari sono ancora felici di condividere con i nuovi imprenditori ciò che sanno sulla gestione dell’attività, al punto da discutere con voi anche i costi di avviamento di un’attività di giochi di fuga.

 

 

Essere parte della comunità.

Come già detto, l’industria delle escape room ha una comunità accogliente. Potete raggiungerli facilmente perché comunicano soprattutto attraverso Facebook e altri gruppi sociali come Reddit. Hanno numerosi gruppi.

Per esempio, in Nord America ci sono più di 25 gruppi il cui scopo principale è quello di aiutare i nuovi proprietari nel marketing e nelle vendite. Inoltre, è possibile raccogliere informazioni dai loro podcast e blog.

Trovate il tempo per partecipare a seminari e conferenze.

Le conferenze in questo settore non si tengono regolarmente. Se vi imbattete in un evento virtuale sull’avvio di un’attività di escape game, è meglio partecipare. Un’occasione del genere vi aiuterà a rimanere aggiornati sulle ultime tendenze o tecnologie da applicare alla vostra escape room. Il vostro sforzo vale la pena quando seguite una conferenza, perché gran parte del seminario è puramente dedicato ad aiutare i proprietari di start-up.

 

 

Le ricerche di mercato sono d’obbligo.

Se avete già deciso di avviare un’attività di escape room in proprio, la prima cosa da preparare è il costo dell’escape room e la pianificazione della sua ubicazione. È un must perché, a parte la strategia di marketing, è il punto di forza della vostra attività. Per avere successo in questo settore, dovreste proporre nuovi temi per le vostre camere.

Non avete ancora trovato un tema fantastico? È possibile controllare altre escape room e trarre spunto da esse.

Oltre all’attività vera e propria, dovete tenere presente i vostri clienti target. Si tratta di bambini, adolescenti o adulti? Decidete voi, ma se volete soddisfare tutte le fasce d’età, è consigliabile avere 1-2 camere impegnative, 1-2 camere confortevoli e diverse camere intermedie. In questo modo, tutti i gruppi di età possono divertirsi.

Se volete essere unici, potete anche allestire delle escape room portatili ovunque.

Concorrenti dello studio.

Imparare dai migliori del settore può aiutarvi a capire come gestire la vostra attività di escape room e a creare stanze di qualità superiore. Non chiederete direttamente ai vostri concorrenti una lezione. Bisogna studiare il modo in cui gestiscono la loro attività.

Offrono versioni gratuite?

Esistono giochi dimostrativi?

Se sono nel settore da un po’ di tempo, devono aver fatto qualcosa di buono. Inoltre, includete i loro punti deboli nel vostro studio per far sì che la loro debolezza sia il vostro successo.

 

 

Scrivere un brillante piano aziendale

Un business plan per giochi di fuga è indispensabile se si intende avviare un’attività di gioco di fuga. Ma non bisogna farsi sopraffare.

Potete iniziare con piccoli passi, come la progettazione della vostra escape room. Da qui, dovrete concentrarvi sulla creazione di una base solida per la vostra attività. Pertanto, il vostro business plan deve includere quanto segue:

  • Il nome o il marchio della vostra attività di escape room
  • La missione della vostra azienda
  • Il ricerca di mercato

Questi sono essenziali perché saprete se siete a corto di fondi e se avete bisogno di attirare investitori. In questo modo si assicura che si sappia cosa si sta facendo.

Spese per l’avvio di una Escape Room

Ogni attività ha il suo costo di avviamento. Per la escape room, ci sono troppi fattori da considerare. Ma, se ci basiamo sulla classica escape room, potrebbe partire da 10.000 dollari.

Le escape room portatili sono molto più economiche e vanno dai 4.000 ai 7.000 dollari. Contattate Cluetivity per maggiori informazioni. Allo stesso modo, il trasporto è già aggiunto al calcolo.

Gli elementi che rendono costosa l’attività di escape room sono i seguenti:

  • Il costo di ristrutturazione delle camere
  • L’arredamento aggiuntivo dell’atrio
  • Le forniture e i decori
  • Le forniture tecniche come le videocamere
  • Il veicolo per escape room classiche e portatili

Conclusione

Avviare un’impresa non è una passeggiata. Durante il vostro viaggio, potreste avere qualche intoppo, ma va bene così. Finché vi atterrete alla vostra idea imprenditoriale, vi terrete immersi e aggiornati sull’industria dei giochi di fuga, potrete gestire la vostra attività senza problemi.

Per saperne di più sulle opportunità di business dei giochi di fuga, contattate oggi stesso uno specialistaCluetivity per avviare la vostra attività di giochi di fuga quest’anno.

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