Juegos de Escape al Aire Libre: ¿Por qué es una alternativa prospera en 2022?

Juegos de Escape al Aire Libre: ¿Por qué es una alternativa prospera en 2022?

por | May 28, 2022 | B2B, Escape Room al aire libre, Negocios, Socio

¿Busca emoción, ilusión, diversión y juegos de aventura para que sus empleados y clientes se diviertan? ¿Ha probado a añadir un juego de escape al aire libre a sus cursos de formación, ferias y eventos que organiza para sus empleados y clientes? Aquí está la mejor información sobre los escape games al aire libre que necesitas saber y por qué es una empresa imprescindible. Hoy conocerás todo sobre los escape games al aire libre: ¿Qué es un Escape Game al aire libre? Beneficios de jugar al Escape Game al aire libre Cómo construir un Escape Game para exteriores El mejor Escape Game al aire libre para eventos Blackout Operation Mindfall Portal mágico El último secreto Conclusión  

¿Qué es un Escape Game al aire libre?

Los escape games al aire libre son una de las experiencias más famosas de juegos de aventura totalmente inmersivos para eventos de empresa, para crear vínculos familiares y para escapadas con amigos. Francamente, es una tendencia mundial, ya que cada vez más personas experimentan la diversión y la emoción que puede ofrecer. Incluso en las bodas, los escape games al aire libre son un gran éxito. Los juegos de escape son juegos basados en la aventura en los que los jugadores tratan de resolver rompecabezas y acertijos. Los participantes buscan en los alrededores para encontrar pistas, indicios y objetos que les ayuden a completar el juego. Normalmente, los escape games tienen lugar en salas físicas como oficinas, gimnasios o la calle.  

Beneficios de jugar al Escape Game al aire libre

Cuando se trata de experiencias duraderas, los juegos al aire libre son mucho mejores que otros juegos disponibles. Mejora nuestra salud emocional, mental y física. Si está buscando un juego de escape totalmente inmersivo para eventos significativos que aporte valor al dinero invertido, aquí están los 5 principales beneficios que puede obtener al considerar Escape Gameal Aire Libre.

Los juegos de escape al aire libre pueden mejorar la salud general de los jugadores

Los juegos al aire libre, como los escape games, también son ejercicios que ofrecen más diversión. A medida que los participantes intentan averiguar cómo escapar del juego con las pistas y los rompecabezas, les ayuda a mantenerse en forma y a mantener un nivel de fitness ideal sin darse cuenta.

Permite que las personas duerman una cantidad adecuada de horas

Cuando sus empleados o clientes participan en juegos al aire libre, también hacen un ejercicio riguroso y beneficioso para su cuerpo. Como resultado, permite al cuerpo utilizar la energía no utilizada que no suele emplear cuando sólo está sentado en su puesto de trabajo con un movimiento mínimo.

Puede aumentar la concentración de una persona

Los juegos de escape hacen algo más que mantener a una persona físicamente en forma, lo cual es esencial en esta época. Cuando responden a una adivinanza, resuelven un rompecabezas o buscan pistas ocultas, les sirve de ejercicio mental, lo que aumenta la concentración. La falta de concentración en este juego puede fracasar ya que se espera que las personas mantengan sus pensamientos juntos para superar los retos y completar la escape room.

Es una forma innovadora de socializar

Este tipo de juego es la actividad de empresa perfecta si quieres que tus empleados socialicen o simplemente quieres interactuar con tus clientes objetivo y conocerlos mejor. Es una buena herramienta de marketing para obtener más información sobre el mercado al que se dirige su empresa.

El Escape Game al aire libre es una alternativa a un aburrido programa de bienestar en la empresa

Si quiere mantener a sus empleados en forma a la vez que se divierten, puede animar las cosas permitiendo que sus empleados jueguen en escape room. Puede ser un ejercicio cardiovascular perfecto porque sus empleados se moverán mucho para competir contra otros equipos y vencer al reloj. Si quieres planificar cuidadosamente la construcción de tu juego de escape al aire libre para eventos esenciales para evitar cualquier percance el día de tu feria de empresa, compartiremos contigo un sencillo paso para construir un juego de escape con tus compañeros.  

Cómo construir un Escape Game para exteriores

Aquí tienes una sencilla guía que puedes seguir para tu juego de escape al aire libre DIY:
  • Ven con preguntas o tareas que deben hacer tus participantes dentro del «perímetro». Puedes crear insignias personalizadas o camisetas con códigos de colores para cada grupo, según el tema que se adapte a la historia de tu juego de escape. Asegúrate de que haya una buena historia de fondo o un tema a seguir para garantizar que las tareas o preguntas estén en la misma línea.
  • A continuación, piensa en una calle o lugar donde dejarás una salida. Puedes revelar de forma creativa esta ubicación secreta dando información o pistas en los comentarios posteriores a la respuesta. Puedes repartir letras una a una que formarán el nombre del lugar.
  • Piensa en una imagen superpuesta que quieras utilizar y asegúrate de que rodea la zona. Si quieres que tenga un aspecto limpio o profesional, sólo tienes que pedir ayuda a un diseñador para crear una imagen que sea exactamente igual que el contorno de la zona de la ciudad en la que piensas desarrollar el juego.
  • Para asegurarse de que los jugadores escapan por el camino correcto, debe crear muchas zonas de menos para bloquear las salidas de la habitación en la que se desarrollará el juego. Para ello, puede utilizar un tipo de pregunta sin respuesta y configurarla para que dé una cantidad significativa de puntos negativos o pines de advertencia.
  • Asegúrate de que los jugadores saben lo que tienen que hacer, su objetivo principal, las zonas de la ciudad que deben evitar, y ten siempre presente el tema de fondo o la historia.
  • En esta fase, el juego ya está preparado para ser probado. Para asegurarte de que todo funciona bien, probablemente tengas que hacer la prueba por tu cuenta o pedir a los invitados que jueguen y prueben el juego antes del evento real para que los jugadores den su opinión con sinceridad.
Sin embargo, suponga que quiere un juego de escape al aire libre que ya está hecho para usted y que sólo requiere un poco de personalización sin necesidad de conocimientos de programación. En ese caso, Cluetivity tiene el mejor juego de escape al aire libre.  

¡Las Escape Rooms en línea con Cluetivity son posibles!

Cluetivity ofrece escape games de escape al aire libre, juegos para móviles y escape games en línea. Permite que las empresas se suscriban a su plataforma de gamificación para personalizar sus juegos predefinidos con facilidad según su ubicación y necesidades. Los usuarios no necesitan conocimientos de programación para hacerlo. Su editor en línea permite a los usuarios crear sus escenarios, acertijos, rutas, historias y juegos en pocas horas. Asimismo, pueden cargar imágenes y vídeos, utilizar sus Interacciones de Realidad Aumentada predefinidas y jugar a emocionantes minijuegos. Una vez que sus escape roomestán preparadas, los usuarios pueden interactuar con sus participantes o clientes. Aquí tienes algunos de los mejores escape games al aire libre de Cluetivity para que los compruebes.  

El mejor Escape Game al aire libre para eventos

Blackout

Blackout es nuestro nuevo juego al aire libre, ¡lanzado en 2022! Se trata de un juego de ciberespionaje que se desarrolla en un universo muy moderno. La historia transcurre en la ciudad de los jugadores, donde la central eléctrica ha sido pirateada por un grupo desconocido de hackers, provocando una de las mayores amenazas de los tiempos modernos: ¡un Blackout en toda la ciudad! La consecuencia es el colapso total del mundo moderno tal y como lo conocemos. Los jugadores no tienen mucho tiempo para detener a los hackers, restaurar el suministro de energía y evitar la mayor catástrofe de la historia moderna. La misión se complementa con artilugios especiales como un iPhone, una linterna, un altavoz, un ventilador LED y otras herramientas emocionantes. Este emocionante juego al aire libre puede jugarse en equipos individuales o en modo multiequipo. Blackout  

Operation Mindfall

Operation Mindfall es un juego de formación de equipos al aire libre y en interiores en el que los jugadores asumen el papel de agentes secretos. Como agentes secretos internacionales, su misión principal es proteger al mundo entero del peligro. Los jugadores se agrupan en 3-5 agentes secretos que resolverán complicados rompecabezas, experimentarán una configuración de realidad aumentada y se divertirán mucho mientras mejoran su trabajo en equipo. Cada equipo tiene siempre un iPad que tiene que utilizar para seguir el mapa, jugar a los acertijos y comunicarse con el Agente Secreto AR como guía. Tienen que llevar una maleta con todos los artilugios físicos que deben utilizar en algunos rompecabezas (espejo, tarjetas, etc.). La herramienta perfecta para la resolución de problemas en eventos corporativos de creación de equipos. Hacer visible un código con luz negra  

Portal mágico

Magic Portal es un juego de escape de fantasía que puede jugarse en interiores o exteriores. Este juego es ideal para los recién llegados y está diseñado para toda la familia y los niños. Ofrece contenidos listos para jugar que permiten la personalización del juego. No hace falta más personal para que el juego funcione a la perfección. Este juego también ofrece realidad aumentada. Gracias a ello, el avatar virtual cobra vida. Los jugadores pueden experimentar la ficción y la realidad al mismo tiempo. Apertura de cofres en el Portal Mágico  

El Último Secreto

Last Secret es un juego de escape al aire libre que ampliará el alcance de los jugadores con la emoción y la versátil realidad aumentada. En este juego, los jugadores actuarán como aventureros para resolver complicados rompecabezas utilizando las herramientas más modernas que se puedan imaginar. Los participantes tendrán un juego extraordinario e intensificado con sus sofisticados rompecabezas y navegación. El último secreto Teaser  

Conclusión

Los Escape Gameal aire libre son la próxima gran novedad en actividades recreativas de las que disfrutan familias, amigos, empleados y clientes. No sólo ofrece diversión, sino que permite establecer vínculos e interactuar. Mientras los participantes escapan del juego, los recuerdos llenos de diversión y las amistades recién descubiertas probablemente permanecerán durante mucho tiempo. Prepare su escape room escape para esa emocionante actividad al aire libre con sus empleados y clientes cuando se ponga en contacto con Cluetivity hoy mismo.
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8 consideraciones antes de poner en marcha un negocio de Escape Room

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por | Feb 3, 2022 | Escape Room al aire libre, Negocios, Socio

Divertidas, desafiantes y memorables: estas tres palabras describen lo que son las salas de escape. Si estás pensando en dirigir tu propio negocio de juegos de escape en tu localidad, aquí tienes algunas de las consideraciones que debes tener en cuenta antes de unirte a esta industria para abrir tu propio negocio de salas de escape.

¿Qué es un Escape Room?

Los Escape Rooms son salas de rompecabezas o juegos de escape llenos de desafíos temáticos, en los que los jugadores forman grupos para completar tareas buscando pistas y utilizándolas para resolver diversos rompecabezas. La regla del juego es terminar los desafíos en un tiempo determinado.

Contrariamente a la idea errónea de los juegos de escape, nadie está encerrado. Todas las amenazas y peligros por los que pasarán los jugadores son imaginarios. Se convierte en una experiencia porque los participantes tomarán parte en la historia diseñada en el juego.

Ser un jugador no es difícil porque los juegos de escape tienen un Game Master que explica cómo funciona el juego, lo que los jugadores tienen que hacer, y el que proporcionará ciertas pistas si es necesario. La mayoría de las salas de escape ofrecen los siguientes escenarios: castillos, pirámides antiguas, estaciones espaciales, etc. Algunos incluso ofrecen un tema personalizado en función de las preferencias de los jugadores.

Si ya ha probado una sala de escape, es posible que haya experimentado el clásico montaje de sala de escape que requiere que los jugadores terminen el juego en menos de una hora o 45 minutos para resolver los rompecabezas y desbloquear la puerta. Pero ahora, hay nuevas características añadidas en las salas de escape como resolver un crimen, objetivos adicionales, encontrar tesoros e incluso rescatar rehenes.

Por ello, las salas de escape nunca han sido tan populares. Muchas empresas recurren a sus servicios con fines de celebración y recompensa. Muchos lo utilizan también para actividades de creación de equipos, una actividad práctica para fomentar la confianza, la comunicación y fortalecer las relaciones.

Para un comercializador como usted, la gran popularidad de las salas de escape es una gran oportunidad para que usted comience su propio negocio de salas de escape. Al comenzar su plan de negocio de juegos de escape, hay ciertas cosas que debe tener en cuenta aparte de los costes de puesta en marcha. Estos son:

 

Experimenta un montón de Escape Rooms

Como consejo de inicio, no es necesario tener un título de negocios para abrir su propia sala de escape. Lo que necesitas son habilidades y mucha experiencia en el juego para tener éxito. Bueno, no puedes esperar un gran resultado si tú mismo no estás familiarizado o no tienes ni idea de cómo funciona una sala de escape.

Además de experiencia, también se necesita creatividad, atención al detalle y buenas aptitudes de atención al cliente. En esta industria, no basta con ser sabio. Debe ser creativo a la hora de desarrollar nuevos conceptos, diseños de salas y pistas para sus jugadores.

Hay que prestar mucha atención a los detalles, desde la reserva de las salas de escape hasta la colocación de las pistas. Usted, como futuro propietario de una sala de escape, debe tener buen ojo para los detalles.

Si tiene experiencia en atención al cliente, es una gran ventaja porque es ideal para los propietarios de salas de escape proporcionar un excelente servicio al cliente para trabajar bien con adultos, adolescentes y niños.

 

 

Encuentra para hablar con otros propietarios de Escape Room.

Puede ser una sorpresa, pero a diferencia de otros sectores en los que la competencia es dura, la comunidad de salas de escape tiene un aura acogedora, y los propietarios son solidarios. Para hacer crecer o desarrollar esta industria, los propietarios de juegos de escape se apoyan mutuamente.

Esta práctica comenzó hace tiempo, cuando los propietarios de las salas de escape recomendaban otras salas para probar. Aunque esta práctica está desapareciendo poco a poco, algunos propietarios siguen estando encantados de compartir lo que saben sobre el funcionamiento del negocio con los nuevos empresarios, hasta el punto de que incluso discutirán con usted el coste de puesta en marcha de un negocio de juegos de escape.

 

 

Forma parte de la comunidad.

Como se ha mencionado anteriormente, el sector de las salas de escape cuenta con una comunidad acogedora. Puedes llegar a ellos fácilmente, ya que se comunican principalmente a través de Facebook y otros grupos sociales como Reddit. Tienen numerosos grupos.

Por ejemplo, en Norteamérica hay más de 25 grupos cuyo objetivo principal es ayudar a los nuevos propietarios en la comercialización y las ventas. Aparte de eso, también se puede recopilar información de sus podcasts y blogs.

Encuentre tiempo para asistir a seminarios y conferencias.

Las conferencias en este sector no se celebran con regularidad. Si te tropiezas con un evento virtual sobre cómo iniciar un negocio de juegos de escape, lo mejor es que asistas. Una ocasión así le ayudará a mantenerse al día con la última tendencia o tecnología para aplicar a su sala de escape. Su esfuerzo merece la pena al seguir una conferencia, ya que una gran parte del seminario se dedica exclusivamente a ayudar a los propietarios de nuevas empresas.

 

 

El estudio de mercado es imprescindible.

Si ya ha decidido iniciar su propio negocio de salas de escape, lo primero que debe preparar es el coste de la sala de escape y la planificación de la ubicación de las salas de escape. Es imprescindible porque, aparte de su estrategia de marketing, es el punto culminante de su negocio. Para tener éxito en este sector, debe idear nuevos temas para sus habitaciones.

¿Todavía no se te ha ocurrido un gran tema? Puedes consultar otras salas de escape y obtener algunas ideas de ellas.

Aparte del negocio propiamente dicho, debe tener en cuenta a sus clientes objetivo. ¿Vas a por los niños, los adolescentes o los adultos? Decídete, pero si quieres atender a todos los grupos de edad, es aconsejable que tengas 1 ó 2 habitaciones desafiantes, 1 ó 2 habitaciones cómodas y varias habitaciones intermedias. De este modo, todos los grupos de edad pueden divertirse.

Si quieres ser único, también puedes tener esas salas de escape portátiles instaladas en cualquier lugar.

Los competidores del estudio.

Aprender de los mejores del sector puede ayudarle a comprender cómo va a dirigir su negocio de salas de escape y a crear salas superiores como ninguna otra. No vas a pedir directamente una lección a tus competidores. Hay que estudiar la forma en que dirigen su negocio.

¿Ofrecen versiones gratuitas?

¿Tienen obras de demostración?

Si llevan tiempo en el sector, algo habrán hecho bien. Además, incluye su debilidad en tu estudio para asegurarte de que su debilidad es tu éxito.

 

 

Escribir un plan de negocios brillante

Un plan de negocios de juegos de escape es una necesidad si va a iniciar un negocio de juegos de escape. Pero no te abrumes.

Puedes empezar con pequeños pasos como los diseños de tu escape room. A partir de ahí, debe centrarse en crear una base sólida para su negocio. Por lo tanto, su plan de negocio debe incluir lo siguiente:

  • El nombre o la marca de su negocio de escape room
  • La misión de tu empresa
  • El estudio de mercado

Son esenciales porque sabrás si tienes pocos fondos y necesitas atraer a los inversores. Les asegurará que sabes lo que estás haciendo.

Gastos para poner en marcha un Escape Room

Cada negocio tiene su costo de inicio. Para la sala de escape, tiene demasiados factores a tener en cuenta. Pero, si nos basamos en la clásica sala de escape, podría partir de 10.000 dólares.

Las salas de escape portátiles son mucho más baratas, ya que oscilan entre los 4.000 y los 7.000 dólares. Ponte en contacto con Cluetivity para más información. Asimismo, el transporte ya se añade al cálculo.

Lo que hace que el negocio de las salas de escape sea caro es lo siguiente:

  • El coste de renovación de las habitaciones
  • El mobiliario adicional de la zona del vestíbulo
  • Los suministros y la decoración
  • Los suministros técnicos como las cámaras de vídeo
  • El vehículo para las salas de escape clásicas y portátiles

Conclusión

Crear una empresa no es un paseo por el parque. Durante el viaje, es posible que experimentes algunos baches, pero no pasa nada. Mientras te mantengas fiel a tu idea de negocio, te mantengas inmerso y actualizado con la industria de los juegos de escape, podrás navegar por tu negocio sin problemas.

Para saber más sobre las oportunidades de negocio de los juegos de escape, póngase en contacto con un especialista de Cluetivity hoy mismo para poner en marcha su negocio de juegos de escape este año.

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Exención de responsabilidad en Escape Rooms: Más vale prevenir que lamentar (con plantilla descargable)

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Rara vez se lee y aún así puede actuar como un seguro de vida para su empresa: la exención de responsabilidad en Escape Rooms Pero, ¿para qué se utiliza en absoluto? ¿Y por qué es tan complicado escribirlo? Aclaramos las preguntas más importantes y ofrecemos una plantilla para descargar.

Diseñar habitaciones, jugar con los rompecabezas y dirigir juegos es muy divertido. Menos diversión para la mayoría operadores de salas de escape es la parte administrativa de su trabajo, pero es igual de importante para el éxito a largo plazo de la empresa.

Tanto si quiere poner en marcha una sala de escape como si ya trabaja en el sector: Debe proteger su negocio de posibles demandas. Eso es lo que el exención de responsabilidad en Escape Rooms se usa para

Gran potencial de ventas adicionales: Obtenga su demostración gratuita de Cluetivity.

¿Qué es una exención de responsabilidad?

Una exención de responsabilidad es un acuerdo contractual que excluye o limita la responsabilidad de una persona en determinados casos. En el caso de una sala de escape, por ejemplo, esto significa que usted, como operador, no puede ser considerado responsable si un jugador se lesiona en sus instalaciones.

¿Aún no se ha hecho cargo de su exención de responsabilidad a la sala de escape? No te preocupes, no estás solo en esto.

Sin embargo, todo operador de salas de escape debería formular una exención de responsabilidad y hacerla firmar por sus jugadores. De lo contrario, en el peor de los casos, un visitante podría lesionarse, demandarle y usted podría enfrentarse a una fuerte multa.

Todos sabemos que las salas de escape no suelen generar ganancias millonarias. Por lo tanto, un pago de penalización podría significar el fin del juego. Una exención de responsabilidad de escape room es como un seguro de vida para su empresa.

3 ejemplos de cuándo se pueden emprender acciones legales

Llegados a este punto, nos gustaría señalar expresamente que no somos abogados y que esto no constituye un asesoramiento jurídico. Nuestro objetivo es simplemente concienciarles de la importancia de una exención para las salas de escape.

Aunque le parezca poco probable que los clientes se lesionen en sus habitaciones, no cabe duda de que existe un riesgo de lesiones. Al fin y al cabo, los jugadores están estresados y pueden ser descuidados.

 

  • Suponga que tiene una sala de escape en la que los jugadores tienen que levantar un objeto pesado. Un jugador intenta mover ese objeto y se tuerce la espalda.
  • En uno de sus escenarios, un túnel oscuro y estrecho conecta dos habitaciones. Uno de los jugadores sufre un ataque de pánico en el pasaje.
  • Tienes un borde afilado o un objeto puntiagudo en tu sala de escape, y un jugador se hace daño.

¿Qué es lo que NO me cubre la exención?

Sin una exención de responsabilidad para su sala de escape, puede salirle caro en los casos mencionados. Una exención de responsabilidad le protege contra muchos accidentes, pero no contra todos. No se excluye la responsabilidad por:

  • actos dolosos o gravemente negligentes por su parte o la de su personal,
  • en los casos de lesiones a la vida, al cuerpo o a la salud,
  • la violación de obligaciones contractuales esenciales y
  • aspectos que se excluyen en la ley de responsabilidad por productos.

Tenga en cuenta que estos puntos pueden diferir en función de su país de origen.

¿Busca nuevas ideas de salas de escape? Echa un vistazo a nuestro post con 5 canales de Youtube con grandes vídeos de inspiración.

¿Qué debe contener en todo caso una exención de escape room?

En su exención de responsabilidad a la sala de escape debe excluir los motivos más importantes y más comunes de las quejas. No tiene que nombrar todos los casos específicamente, pero debe ser bastante general en la redacción para excluir el mayor número de casos posible.

La idea básica es que sus clientes confirmen con su firma que son conscientes de que están asumiendo un cierto riesgo al jugar.

Los jugadores deben confirmarlo:

  • saben que una sala de escape puede requerir cierta actividad física y esfuerzo,
  • es imposible que usted, como operador, pueda prever cualquiera de sus acciones y tomar medidas de seguridad contra cualquier riesgo de lesión,
  • son responsables de su propia seguridad y les conviene no correr riesgos imprevisibles, y
  • son conscientes de los riesgos de una sala de escape y participan voluntariamente.

Tenga en cuenta que estos puntos pueden variar en función de su país de origen.

¿Cómo se redacta una exención de responsabilidad?

Preferiblemente con un abogado. Porque las renuncias suelen formularse de forma muy encubierta y son difíciles de entender para los que no son abogados. Por lo tanto, es mejor buscar ayuda profesional.

Para que se haga una idea de cómo debe ser una exención de responsabilidad para las salas de escape, hemos preparado una plantilla para usted. Sin embargo, nos gustaría señalar una vez más que no somos abogados y le recomendamos que adapte nuestra plantilla a su empresa junto con un abogado o con un servicio de redacción de cartas de exención de responsabilidad.

Un dato interesante: si diriges una sala de escape como franquicia, normalmente recibes una plantilla de exención de responsabilidad de tu franquiciador.

Descarga de la exención

Descargar plantilla gratuita

¿Cuáles son las dificultades?

Esta es otra razón por la que debería consultar a un abogado a la hora de redactar una exención de responsabilidad para su escape room: Hay varias trampas. Probablemente más que en el clásico videojuego«¡Pitfall!«.

Si realmente tiene que acudir a los tribunales por un accidente en sus instalaciones y en su exención de responsabilidad hay palabras que pueden interpretarse en su perjuicio, entonces un abogado de la parte contraria lo hará. Independientemente de su negocio.

Puede llegar a ser grave si:

  • tu exención de responsabilidad a la sala de escape está incompleta.
  • Su exención de responsabilidad debe cubrir demasiado y es poco específica. Es importante que se refiera principalmente a las actividades que realmente tienen lugar en sus instalaciones.
  • Su exención de responsabilidad contiene una redacción ambigua. Como se ha indicado anteriormente, a menudo es crucial la forma en que se redacta una cláusula concreta para que se mantenga en los tribunales.
  • Sus medidas de seguridad no eran suficientes. Si hay fallos realmente graves en su sala de escape que ponen en peligro la seguridad de los clientes, una exención de responsabilidad no le salvará.

No sólo parece complicado, sino que realmente lo es. Por lo tanto, ni siquiera una exención de responsabilidad a la sala de escape perfectamente redactada le exime de contratar un seguro adicional para proteger su negocio, como el seguro de responsabilidad civil. En muchos casos, el seguro de responsabilidad civil cubrirá los gastos por daños.

Firmar la renuncia a la sala de escape: ¿papel o digital?

En los primeros tiempos de las salas de escape, muchos clientes tenían que firmar una exención de responsabilidad impresa. Esto daba lugar a gruesas carpetas con documentos que nadie miraba después. Pero simplemente no había otra opción.

Mientras tanto, el proceso es mayoritariamente digital. A menudo, los clientes ni siquiera tienen que firmar un documento, sino que confirman que son conscientes de los riesgos al pedir sus billetes. Todo lo que se necesita es una marca en el proceso de pedido. En este artículo sobre el software Escape Room hemos resumido las ofertas más interesantes para ti.

Si su sistema de reservas no admite la integración de la exención de responsabilidad, también puede presentar el documento al cliente de forma digital en una tableta. Esto ahorra mucho tiempo y espacio en comparación con la versión en papel, ya que no es necesario imprimir ni archivar.

Una vez que haya completado la molesta pero importante redacción de la exención de responsabilidad para su sala de escape, no hay nada que le impida divertirse diseñando salas, jugando con los rompecabezas y haciendo que los clientes se diviertan con sus juegos.

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Escape room owners often reach their limits quickly—limited space, small catchment area, tight budget etc. But let’s not talk about restrictions. Instead, we want to show you five ways you can expand your escape room business.

In recent years, the escape room industry has undergone many changes. Large franchises continue to grow, while smaller, independent operators find it more and more challenging to survive. However, there’s no need to get involved in a discount war against your competitors to stay alive. By following our tips, you can ensure that you’re doing the most to grow your escape room, expand your reach, and discover new audiences!

1. Open up your escape room to corporate clients

Our first tip isn’t a direct expansion of your escape room, but it is a tip that can increase your sales significantly. Consider offering team events for companies! More and more companies are using escape rooms for team-building events, staff development, or as part of recruitment processes.

Michael Meinke from the Association of Live Escape and Adventure Games (FvLEAG) describes in an interview a little more about what is behind the usage of escape rooms in team events. He states:

“The use of escape rooms for an assessment center, as a marketing tool, or as a team building measure is still relatively at the beginning of the possibilities. I think a lot about it myself. For example, you often experience a job applicant very differently in an interview than in an escape room.»

Hosting team events means having a lot of players at the same time

As businesses will be more inclined to play between Monday and Friday, you can fill out appointments during quieter hours. They also usually come in much larger groups than your average booking, so ensure you are well prepared!

But how easy is it to connect with companies? The first and easiest step is to set up a landing page for businesses on your website’s homepage. Whenever someone visits your site, one of the first things they’ll see is that you’re now offering corporate events.

Make sure companies get a great experience with you.

But how easy is it to connect with companies? The first and easiest step is to set up a landing page for businesses on your website’s homepage. Whenever someone visits your site, one of the first things they’ll see is that you’re now offering corporate events.

Using Google Ads and Facebook Ads, you could also target prospects likely to be responsible for organizing corporate events – for example, HR Managers. Connecting with professionals has never been more accessible with access to networks such as LinkedIn and Xing. If you prefer to meet with people face-to-face, try exhibiting at HR conferences or other B2B events. If you want to expand into corporate events but can’t entirely host over 100 participants, you might want to consider our next tip…

2. Offer outdoor activities

Imagine this: a medium-sized local business is planning a big team event and is keen to book your escape room. However, you don’t have access to a spacious enough area for the players. That’s no problem if you also offer outdoor escape games.

Using state-of-the-art augmented reality technology, games such as Blackout, Magic Portal and Operation Mindfall combine the best of scavenger hunts and live escape games and offer an AR teambuilding experience. What’s the aim? Players explore places in their city, scavenge for clues, and crack tricky riddles to solve their mission.

In Operation Mindfall, players take over the role of secret agents.

Cluetivity’s ready-to-play games are also customizable. You can create puzzles centered around your area or even tailored to your client’s individual booking. To make the experience even more realistic, each of Cluetivity’s games comes with Agent Packs, with high-tech gadgets and tools to help your players complete their mission.

Whether you’re on the client’s premises, in your town center, or even in an open field, Cluetivity can be set up anywhere in less than 30 minutes, making it the perfect additional service for your business. Our existing partners include escape rooms, team building and events companies, tour guides, paintballing businesses and laser tag arenas.

Find out more now!

3. Be number one in marketing

Marketing plays a crucial role in the success of an escape room. Only those who find you on the internet can book with you, and having a website with booking capabilities is now the bare minimum.

It’s essential to be present in search engine results. For example, if someone searches for «Escape Room Buxtehude,» you ideally want to be the first search result.

If there are a lot of competitive results above your website on Google, it’s time to invest in ranking high with a 1-keyword ad. This is called Search Engine Advertising (SEA). The amount it costs varies from case to case, but this is something that we will discuss in a later post.

The online marketing for escape rooms doesn’t differ much from marketing for other small businesses. But since many people gather information online before they book a game, you should definitely optimize your efforts as much as possible.

4. Build innovative, forward-thinking new rooms

One crucial thing to remember is that people don’t want to play in the same escape room twice. So, if you want your customers to come back, you’ll need several rooms with different scenarios.

The storyline possibilities are endless. Whether you are robbing a bank, escaping from another dimension, or regaining control of a driverless train, you can simply purchase ready-to-assemble rooms and have them installed by your vendor. The advantage is obvious – the effort required from you is minimal.

Building stable props and creating well-balanced puzzles are the biggest challenges when setting up an escape room.

Alternatively, you can conceptualize your own stories and create a niche in your market. However, this can be quite a time-consuming task. Among other aspects, you must write a compelling narrative, develop challenging puzzles that are neither too difficult nor too simple, and visual design elements to make your storyline come to life.

Even though it requires a lot of effort, more than 80 percent of surveyed escape room operators say that they develop their concepts independently or with their business partners. How creative!

5. Think big and create a second location

If one escape room isn’t enough for you, or you’ve just exhausted all the space in your current location, consider opening a new branch. The expansion also, of course, comes with a great deal of effort and risks. But, as we discussed earlier, small companies are becoming increasingly difficult to assert themselves. Therefore, you will have to make some big business decisions sooner or later.

Before deciding on an additional branch for your company, you should ask yourself a few questions:

  • What are my competitors doing?
  • Should I stay in my location or expand to a new area?
  • What revenue can I realistically expect at the new location?
  • What are the requirements for a new property?
  • Are additional investments necessary? For example, fire protection.
  • How do I announce my new escape room?

The amount of risk involved in expanding is almost comparable to the amount of risk involved in finding your first business. Whether or not you want to take this step, you can only decide for yourself. However, there are already around 400 providers with more than 1,000 rooms in Germany alone.

Is the investment in another location too risky for you? Outdoor games and city rallies can be a far cheaper alternative. The setup costs are low, no additional team members are required, and the possibilities are endless. Feel free to get in touch with us, and we will be more than happy to advise you on how to integrate AR gaming into your business!

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