Ideas para la formación de equipos en verano

Ideas para la formación de equipos en verano

The summer is the most dreaded time of the year for many people. To make matters worse, there are also fewer escape rooms this season. It means that it’s harder to get an appointment or slot during this time, and you have fewer options if you want to try something new.

But don’t worry! We’ve got a solution to your problem. You can still enjoy fun adventures like these even in the middle of summer! All you need is a little planning (and some help from us!).

With our guide, we’ll show you how to turn your boring office into one exceptional team-building exercise without having to go too far away from home or breaking the bank. Let’s do it!

 

 

Considerations to Ponder in Planning a Summer Team Bonding with Colleagues

 

1. Consider the size and age of your team

The most crucial factor to consider when planning a team-building event is who will participate. Organizing an inappropriate activity for your employees’ age or fitness level can lead to embarrassment and injury and prevent them from enjoying themselves.

 

2. Decide on a fun activity that will be accessible to everyone (i.e., not golfing or kayaking)

Find something that everyone in your group likes to do or at least has the potential to appreciate. Bowling is a great activity because it’s fun for all ages and skill levels. If you’d like something that will test your team’s skills and mental capability, an escape game is the most recommended activity for team bonding.

Decide on a fun activity that will be accessible to everyone

 

3. Food plan – don’t just rely on fast food options. Pack a lunch or order in advance.

It’s important to consider everyone’s preferences while planning for food. Some people may be vegetarian, allergic to certain foods, or simply don’t like what you want to serve.

 

4. Consider transportation needs – do you need buses, vans, etc.?

Transportation is essential when planning a company team-building activity. When choosing the perfect event, consider activities that are easily accessible by public transit or are close to hotels and airports for easy group travel.

 

5. Keep it short and sweet!

A day-long team event is too much for most people to handle. Plan a fun team building for about 4 hours max with breaks between activities. It’s important to remember that you don’t have to spend too much money. However, organizing team bonding is an excellent investment to promote productivity and harmony in the company.

promote productivity and harmony in the company

Games, music, or even just a trip out can be fun and entertaining for everyone! You can also try escape rooms or scavenger hunts which can be played simultaneously for as short as 1 hour, depending on how long you want the game to keep going.

 

 

Summer Team Bonding Ideas for the Company

 

1. Have a potluck lunch.

Potlucks are a great way to socialize with friends and coworkers. If you’re new at the office or have just started working, potluck lunches can be a great way to get to know everyone. It also encourages creativity in the kitchen.

 

2. Take a company-wide walk to get some fresh air.

Taking regular walks helps employees be more productive because it clears the mind and makes people less stressed. Plus, walking is fun! Did you know that taking a 10–15 minute walk outside three times a week can help reduce stress and improve your mood?

 

3. Organize an office Olympics event with different games for all departments

Office Olympics is an exercise in team building. It reflects the importance of having people work together smoothly and effectively. When people are involved in severe teamwork, they develop a sense of shared experience, which means they will trust each other more easily and feel closer.

You can organize a corporate event that mixes games and sports competitions to bring people together in a suitable environment. You can also customize games based on the different departments to feel included, no matter their role in the business.

The best thing about an office Olympics event is that it’s fun for everyone. And don’t forget to celebrate even the most minor achievements, like winning a raffle or something else.

Read more: Outdoor Escape Games Review: Everything you need to know.

4. Host a movie night and watch the newest blockbuster together.

Movie night is a perfect idea for those seeking to encourage a sense of community and bring people closer together. People are generally in higher spirits during the summer months, so it’s an ideal time to foster this type of interaction.

Ideally, you should schedule outdoor movies in a large area for such an event so everyone can be involved and have room on either side. Cleanup is relatively easy afterward by distributing garbage bags before the event begins.

Movie night and watch the newest blockbuster together

 

5. Go on an outdoor adventure – take your big or small team to experience Escape games.

One of the best examples that come to mind is an escape room — these activities involve teamwork and give people a chance to have great fun together. Some companies choose this as their team-building activity, allowing employees who might be introverted or don’t fit into social groups to integrate into the office by participating in this event entirely. It also helps them build emotional intelligence too since it encourages empathy and improves understanding of how other people feel when we interact with them.

There are many different types of escape rooms worldwide today because this idea has become such a popular one. You shouldn’t have any problem finding some inspiration if you’re looking for something new.

Read more: Mobile Escape Game Review: Can You Solve Crimes Under Pressure?

In Conclusion

With these ideas, you can make your company’s summer unforgettable. These team bonding activities encourage harmony and productivity without breaking the bank. And if you’re looking for the most innovative and interactive idea for an office summer team-bonding event that will have everyone talking about it in years to come, nothing beats escape games!

So what are you waiting for? Let’s get started today. Before beginning this project, contact our Cluetivity experts to assist with any questions or concerns.

We’ll help ensure everything goes smoothly throughout the process, from conception to execution. Want a personalized quote or try our latest escape games? Request a demo play today.

Un reto lucrativo: eventos B2B con más de 1.000 personas

Un reto lucrativo: eventos B2B con más de 1.000 personas

Los eventos B2B pueden hacer que las ventas se disparen. Sin embargo, muchos proveedores de ocio y escape room luchan por atraer a las empresas como clientes. Intrigados por su éxito, nos sentamos con Richard Toquet, de CBR Team Building, una popular agencia de eventos y team building equipos con sede en París (Francia).

Muchas escape room , agencias de eventos y otros proveedores de actividades pasan la mayor parte de su tiempo razonablemente ocupados, complementados por las ventas estables del mercado B2C. Pero, ¿y si pudieran aumentar significativamente sus ventas con un solo evento adicional al año? Si tiene la suerte de tener la oportunidad, sería un tonto si la dejara pasar. Todo lo que necesita es la oferta de productos y servicios adecuados para organizar grandes eventos B2B.

¿Qué significa B2B?

B2B significa «Business to Business», es decir, que una empresa trabaja con otra. Este es también el caso de CBR Team Building. La empresa, con sede en París, desarrolla actividadesteam building, seminarios y fiestas para otras empresas. La agencia ofrece eventos B2B, tanto en interiores como en exteriores, directamente en las instalaciones del cliente, en varios lugares de París o como un rally urbano con un Tuk Tuk. Una gran parte de las actividades funcionan con un iPad, cargado con la tecnología de realidad aumentada de Cluetivity. A pesar de ser una empresa que se nutre de la ayuda de la tecnología innovadora, CBR Team Building no siempre se apoyó en las medidas digitales.

Cluetivity es el complemento ideal para las escape room , las agencias de eventos y los proveedores de ocio. ¿Tiene ganas de participar? Póngase en contacto con nosotros para concertar una cita.

La agencia se fundó en 1993 con el nombre de Compagnie des Balades Rallyes. En el momento de su creación, no había muchos proveedores de eventos B2B en Francia. Su fundador, Patrick Victor, quería cerrar un hueco en el mercado, y lo hizo con gran éxito. CBR Team Building organiza hoy más de 500 eventos al año. Entre los clientes habituales se encuentran grandes empresas de París y sus alrededores, con una clientela que incluye a Google, Mercedes-Benz, Hermes, BNP Paribas y Accor Hotels.

Richard Toquet organiza eventos b2b con Cluetivity.

Además de atender a estos actores clave de la empresa, CBR Team Building también ofrece eventos para empresas más pequeñas. «Acabamos de lanzar un nuevo proyecto llamado ‘La hora de la felicidad’ específicamente para las pequeñas empresas», dice Richard Toquet, director comercial de la agencia y mente creativa a la hora de desarrollar nuevos formatos y juegos team building. «Puedes inscribirte y participar en actividades juntos o contra equipos de otras pequeñas empresas. Los costes de los eventos se comparten incluso entre las empresas».

«Los colegas deben celebrar el éxito juntos»

A lo largo de los años, Toquet y sus colegas se han forjado una reputación en París y más allá. «Los requisitos de los clientes corporativos son fundamentalmente diferentes de los de los clientes privados», explica Toquet. Comienza con el hecho de que el grupo objetivo es especialmente variado en un evento empresarial. «Los participantes no son necesariamente amigos, son colegas. Para que crezcan juntos como equipo, deben celebrar juntos el éxito. Por eso no hacemos juegos en los que puedan fracasar».

CBR Team Building ofrece más de 10 juegos de equipo diferentes. Desde el reto de los 5 sentidos en el que los participantes ponen a prueba sus habilidades sensoriales, hasta un reto olímpico al aire libre, pasando por el juego de escape de realidad aumentada, todo está incluido. Cluetivity desempeña un papel crucial en muchos de los juegos, especialmente en nuestro juego de suspense con agentes, Operation Mindfall que ha demostrado ser popular entre muchos clientes B2B.

¿1.600 jugadores en Operation Mindfall ? No hay problema.

«Somos socios de Cluetivity desde 2016 y estamos entusiasmados con la colaboración», afirma Toquet. Además de combinar la moderna tecnología de realidad aumentada con el geotargeting, los expertos en eventos aprovechan las versátiles posibilidades de aplicación y las opciones de individualización. «He personalizado Operation Mindfall para muchos de nuestros clientes. Es bueno saber que con el juego puedo atender prácticamente cualquier petición de los clientes». Ya sean 20 o 2.000 participantes, Operation Mindfall es siempre una opción.

¿Se siente inspirado por Richard Toquet para organizar eventos B2B con 20, 200 o incluso 2.000 jugadores? Estaremos encantados de ayudarle.

Richard acoge a menudo a grandes grupos en sus eventos de equipo de juegos de Cluetivity. Los eventos con 500 personas no son infrecuentes. Su mayor evento B2B atrajo a 1.600 participantes. «Tuvimos 145 iPads en uso e hicimos que los jugadores se lanzaran en tres oleadas de 80 equipos, cada 10 minutos. Fue un reto enorme». Con 20 empleados, CBR Team Building estuvo en el lugar para organizar todo. «Nuestro equipo tiene mucha experiencia en la recepción y el apoyo a los participantes. Esto es importante, porque las empresas esperan un servicio de alta calidad durante un evento».

En noviembre de 2019, CBR Team Building recibió un codiciado premio -el Premio a la Innovación HEAVENT París- por sus eventos B2B con la Operation Mindfall . «Es un gran honor para nosotros y confirma que ofrecemos los mejores juegos GPS de realidad aumentada de Francia», dice Toquet.

Aprenda de los profesionales: 3 consejos principales

Ahora puede beneficiarse de la experiencia de Toquet. Aunque sus consejos son adecuados para las agencias de eventos, sus conocimientos son fácilmente aplicables a las escape room y a otros tipos de negocios.

Consejo 1: Utiliza todos los canales posibles para llamar la atención.

«Para atraer a los clientes corporativos, tienes que actuar tú mismo. Habla de tus logros y beneficios siempre que puedas: en eventos, en tu página web, en las redes sociales, en anuncios online y donde sea posible. Como a veces es difícil entender los beneficios de la Operation Mindfall de inmediato, un tráiler es una buena idea. Yo hice este vídeo y se ha convertido en nuestro best seller».

Consejo 2: Trabaje sólo con los mejores.

«En el ámbito B2B, cada solicitud es especial y cada cliente necesita su propia solución individual. Nuestros empleados tienen que entender las necesidades de las empresas y responder a ellas de forma adecuada a su organización. Si un evento tiene lugar en una fábrica con estrictas normas de seguridad, hay que ser capaz de adaptar el programa a ella. Si nos piden que 500 personas jueguen con nuestros juegos, no debe haber ningún caos. Estamos preparados desde el principio».

Consejo 3: Encuentre su punto de venta único.

«A medida que aumenta la competencia, es cada vez más importante encontrar un punto de venta único. En realidad, lo que nos distingue es la calidad de nuestras ofertas. Sin embargo, nuestro objetivo es ofrecer siempre a nuestros clientes el mejor precio. Por lo tanto, en nuestros eventos B2B solemos prescindir de costosos accesorios y actores. Creemos que las personas en sí mismas son la parte más importante de un evento team building. No importa a qué juego juguemos, o qué problema queramos resolver, los participantes acabarán recordando cómo han fortalecido sus relaciones con sus compañeros. Hacer la felicidad de verdad no se puede digitalizar».

Asegure su punto de venta único. Envíenos un mensaje y obtenga más información sobre nuestros Escape Gameal aire libre.

Fotos proporcionadas por CBR Team Building

Destacar entre la multitud: ¿Cómo se comportan Escape Rooms?

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Con la creciente popularidad de los Escape Rooms, puede ser bastante difícil destacar entre sus competidores. Sin embargo, con la combinación de autenticidad, un servicio excepcional y la voluntad de comprometerse con nuevos públicos, los operadores de Escape Room pueden crear sencillamente puntos de venta únicos. ¿Está buscando un poco de inspiración? Siga leyendo para conocer 5 consejos que le ayudarán.

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