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B2B-Events mit über 1.000 Personen: herausfordernd und lukrativ

von | Apr 20, 2020

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B2B-Events können den Umsatz mit einem Schlag in die Höhe schnellen lassen. Aber viele Freizeitanbieter und Escape Rooms tun sich schwer, Firmen als Kunden zu gewinnen. Um euch dabei zu helfen und Inspirationen zu geben, haben wir mit Richard Toquet von der erfolgreichen Event- und Teambuilding-Agentur CBR Team Building gesprochen.

Viele Escape Rooms, Eventagenturen und Anbieter von Freizeitaktivitäten betreiben ein gut laufendes Geschäft. Sie sind einigermaßen ausgelastet. Sie freuen sich über stabile Umsätze. Und im B2C-Markt sind sie eine feste Größe in ihrer Region. Aber was wäre, wenn sie mit nur einer zusätzlichen Veranstaltung im Jahr ihren Umsatz signifikant steigern könnten? Diese Chance würde sich wohl kaum jemand entgehen lassen. Sie brauchen nur die richtigen Produkte und Dienstleistungen im Angebot, um große B2B-Events ausrichten zu können.

Was bedeutet B2B?

B2B steht für „Business to Business“ und bedeutet, dass ein Unternehmen mit einem anderen zusammenarbeitet. So ist es auch bei CBR Team Building. Die Firma mit Sitz in Paris entwickelt Teambuilding-Aktivitäten, Seminare, Tagungen und Partys für andere Unternehmen. Dabei ist die Auswahl sehr groß: Die Agentur bietet sowohl Indoor- als auch Outdoor-B2B-Events an, zum Beispiel direkt vor Ort beim Kunden, an verschiedenen Plätzen in Paris oder als Stadtrallye mit einem Tuk Tuk. Bei vielen der Teambuilding-Maßnahmen kommt ein iPad mit der Augmented-Reality-Technologie von Cluetivity zum Einsatz. Aber nicht von Anfang an war bei CBR Team Building alles digital.

Cluetivity ist die ideale Ergänzung für Escape Rooms, Eventagenturen und Freizeitanbieter. Wollt ihr mehr über die Einsatzmöglichkeiten erfahren? Wir stehen gerne für ein Gespräch zur Verfügung!

Als die Agentur 1993 unter dem Namen Compagnie des Balades Rallyes gegründet wurde, gab es noch nicht viele Anbieter von B2B-Events in Frankreich. Gründer Patrick Victor wollte eine Marktlücke schließen. Mit großem Erfolg: CBR Team Building organisiert heute mehr als 500 Veranstaltungen im Jahr. Zu den Kunden gehören hauptsächlich große Unternehmen aus Paris und Umgebung wie Google, Mercedes-Benz, Hermes, BNP Paribas und Accor Hotels.

Richard Toquet organisiert B2B-Events mit Cluetivity.
Richard Toquet organisiert B2B-Events mit Cluetivity.

Aber auch für kleinere Firmen hat CBR Team Building Angebote im Programm. „Wir haben gerade ein neues Projekt namens ‚Happiness Hour‘ extra für kleine Unternehmen gestartet“, berichtet Richard Toquet, Business Director der Agentur und kreativer Kopf, wenn es darum geht, neue Teambuilding-Formate und -Spiele zu entwickeln. „Sie können sich anmelden und Aktivitäten zusammen oder gegen Teams aus anderen kleinen Unternehmen bestreiten. Die Kosten für die Veranstaltungen teilen sich die Firmen.“

„Kollegen sollen gemeinsam Erfolge feiern“

Über die Jahre haben sich Toquet und seine Kollegen einen guten Ruf in Paris und darüber hinaus erarbeitet. Sie wissen, worauf es bei B2B-Events ankommt. „Die Anforderungen von Firmenkunden unterscheiden sich fundamental von denen von Privatkunden“, erklärt Toquet. Es fange bereits damit an, dass die Zielgruppe bei einer Business-Veranstaltung heterogener sei. „Die Teilnehmer sind nicht unbedingt befreundet – sie sind Kollegen. Damit sie als Team zusammenwachsen, müssen sie gemeinsam Erfolge feiern. Daher machen wir keine Spiele, bei denen sie scheitern können.“

Mehr als zehn verschiedene Teamspiele hat CBR Team Building im Angebot. Von der 5-Sinne-Challenge, bei der die Teilnehmer ihre sensorischen Fähigkeiten testen, über eine sportliche Outdoor-Olympiade bis zum Augmented Reality Escape Game ist alles dabei. Cluetivity spielt bei vielen der Spiele eine entscheidende Rolle. Besonders beliebt für B2B-Events ist der Agenten-Thriller Operation Mindfall.

Kein Problem: 1.600 Spieler in Operation Mindfall

„Wir sind schon seit 2016 Partner von Cluetivity und begeistert von der Zusammenarbeit“, sagt Toquet. Neben der Verbindung von moderner Augmented-Reality-Technologie mit Geotargeting gefallen dem Veranstaltungsexperten vor allem die vielseitigen Einsatzmöglichkeiten und Individualisierungsoptionen. „Ich habe Operation Mindfall für viele unserer Kunden individuell angepasst. Es ist gut zu wissen, dass ich mit dem Spiel so ziemlich jede Kundenanfrage bedienen kann.“ Egal ob 20 oder 2.000 Teilnehmer – Operation Mindfall ist immer eine Option.

Möchtet ihr wie Richard Toquet B2B-Events mit 20, 200 oder 2.000 Spielern organisieren? Wir helfen euch gerne!

Bei seinen Teamevents mit Cluetivity-Spielen hat Toquet häufig große Gruppen zu Gast. Veranstaltungen mit 500 Personen sind keine Seltenheit. Beim bisher größten B2B-Event waren es sogar 1.600 Teilnehmer. „Wir hatten 145 iPads im Einsatz und haben die Spieler im 10-Minuten-Takt in drei Wellen à 80 Teams starten lassen. Das war eine Riesenherausforderung.“ Mit 20 Mitarbeitern war CBR Team Building vor Ort, um alles zu organisieren. „Unser Team ist sehr geübt darin, die Teilnehmer zu empfangen und zu unterstützen. Das ist wichtig, da Unternehmen während einer Veranstaltung eine hohe Servicequalität erwarten.“

Für die B2B-Events mit Operation Mindfall hat CBR Team Building im November 2019 eine begehrte Auszeichnung gewonnen: den Innovationspreis von HEAVENT Paris. „Das ist eine große Ehre für uns und bestätigt, dass wir die besten Augmented Reality GPS-Spiele in Frankreich anbieten“, sagt Toquet.

3 Tipps für B2B-Events vom Profi

Ihr könnt nun von Toquets Erfahrungen profitieren. Seine Ratschläge passen sowohl zu Eventagenturen als auch zu Escape Rooms und Freizeitanbieter.

Tipp 1: Nutzt jeden möglichen Kanal, um auf euch aufmerksam zu machen!

„Um Firmenkunden zu gewinnen, müsst ihr selbst aktiv werden. Also sprecht über eure Leistungen und Vorzüge, wo immer ihr könnt – auf Veranstaltungen, auf eurer Webseite, in den sozialen Medien, in Online-Anzeigen und wo es sonst noch möglich ist. Da es teilweise schwierig ist, die Vorzüge von Operation Mindfall sofort zu verstehen, bietet sich ein Trailer an. Ich habe dieses Video erstellt, und es ist unser bester Verkäufer!“

Tipp 2: Arbeitet nur mit den besten Leuten zusammen!

„Im B2B-Bereich ist jede Anfrage besonders, und jeder Kunde braucht seine eigene, individuelle Lösung. Unsere Mitarbeiter müssen die Anforderungen der Unternehmen verstehen und bei der Organisation darauf eingehen. Findet eine Veranstaltung in einer Fabrik mit strengen Sicherheitsregeln statt, müssen sie unser Programm darauf abstimmen können. Haben wir einen Saal mit 500 Menschen vor uns, darf kein Chaos entstehen. Wir sind immer von Anfang an voll fokussiert.“

Tipp 3: Findet euer Alleinstellungsmerkmal!

„Bei der zunehmenden Konkurrenz wird es immer wichtiger, ein Alleinstellungsmerkmal zu finden. Für uns ist es einerseits die Qualität unserer Angebote, die uns auszeichnet. Wir haben aber auch den Anspruch, unseren Kunden immer den besten Preis zu bieten. Daher verzichten wir in der Regel auf teure Requisiten und Schauspieler bei unseren B2B-Events. Wir denken, dass der Mensch selbst der wichtigste Teil bei einer Teambuilding-Veranstaltung ist. Egal, welches Spiel wir spielen oder welches Problem wir lösen wollen: Die Teilnehmer werden sich am Ende an die zwischenmenschlichen Beziehungen erinnern. Lächeln und Freundlichkeit können nicht digitalisiert werden.“

Sichert euch euer Alleinstellungsmerkmal. Schickt uns eine Nachricht und erfahrt mehr über unsere Outdoor Escape Games.

Fotos zur Verfügung gestellt von CBR Team Building

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